Informativa sulla Privacy

Astrolab.io APS

Il sito web https://www.astrolabio.space, come anche gli account Instagram e Facebook Astrolab.io, sono di proprietà di Astrolab.io APS.

Categorie e Dati oggetto del Trattamento

Il Trattamento riguarda le persone che sono attualmente o sono state, in un recente passato, associati dell’Astrolab.io APS, sita in Roma, via Sestio Calvino, 44, 00174 Roma, tel. 351.995.2306, con e-mail: associazione.astrolabio.roma@gmail.com.
I dati compresi nel Trattamento sono i seguenti:
-per coloro che richiedano di associarsi

• nome, cognome
• data e luogo di nascita
• indirizzo e-mail
• numero di telefono
• città di residenza
• indirizzo (facoltativo)

-per i genitori degli associati minorenni

• numero di telefono
• nome, cognome
• indirizzo email

Finalità per le quali sono raccolti i dati e finalità del Trattamento

Il Trattamento ‘Associati’ è finalizzato alla gestione dei Libri associati dell’Associazione, alla convocazione e gestione delle Assemblee degli Associati e degli Organi Statutari; alla corretta gestione contabile dell’Associazione e alla comunicazione con gli Associati; alla comunicazione delle iniziative organizzate da Astrolab.io APS, in materia di eventi di divulgazione, conferenze, organizzazione di serate di astrofotografia, etc.. Tali comunicazioni saranno inviate tramite email e/o messaggio WhatsApp al contatto comunicato dall’Interessato.

La città di residenza viene richiesta allo scopo di indirizzare le comunicazioni in base al luogo in cui si organizzeranno gli eventi.

L’indirizzo di residenza, facoltativo ai fini della registrazione, viene raccolto con la finalità eventuale di avere un riferimento per la spedizione della tessera o dei gadget.

Modalità di Trattamento

Il Titolare inserisce i dati degli associati e i pagamenti delle quote associative nel libro associati gestito dal Presidente o dal Vicepresidente. Un foglio Google funge da libro associati ed è alimentato da un Google Form compilato in automatico dai dati inseriti dall’Interessato, oppure manualmente dal Presidente o dal Vicepresidente.
Il Titolare custodisce indefinitamente anche i Moduli di iscrizione pervenuti e i Moduli di consenso.

Ulteriori Trattamenti

Non sono previsti trattamenti al di fuori di quelli qui elencati.

Consenso al Trattamento

Il Trattamento riguarda solo persone che si sono fatte parte attiva nel richiedere di essere accettate come associati.
Il Titolare dispone di un Consenso rilasciato dagli Interessati. A partire dal 15 marzo 2024 il Titolare chiederà a tutti i nuovi soci la firma di un Consenso a norma del Regolamento europeo 679/2016 GDPR.

Esercizio dei diritti di accesso, modifica, cancellazione

Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 10 giorni, alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori Trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato. Questi diritti sono accessibili anche agli Interessati minori di 18 ma maggiori di 16 anni.

Rischi per l’Interessato e misure di riduzione

In caso di perdita dei dati il danno per la privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno potrebbe essere significativo: di conseguenza il Titolare ha già disposto e intrapreso alcune misure tese alla limitazione del rischio.
I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi.
I dati non sono condivisi con alcuna persona fisica o giuridica esterna al Direttivo dell’Associazione
All’interno dell’Associazione solo il Presidente, ed il Vicepresidente, conoscono la User ID e password necessarie per accedere al database Libro Soci e/o possono aggiornarlo.
Il classificatore che contiene le copie digitali delle domande di ammissione e i Consensi è custodito in una cartella privata della piattaforma Google Drive dell’Astrolab.io APS, il cui accesso è consentito solo al Presidente ed al Vicepresidente.
Dopo 2 anni dall’ultimo contatto con l’Interessato i dati vengono distrutti.

Legittimità e base giuridica del Trattamento dati

Considerando che:

• Astrolab.io APS non ha altra finalità che la divulgazione astronomica, ricerca scientifica, organizzazione e gestione di attività culturali, artistiche e ricreative, organizzazione e gestione di attività turistiche di interesse sociale;
• i dati sono necessari per la miglior esecuzione dei servizi richiesti;
• i dati non saranno mai condivisi con nessuna altra Associazione o persona giuridica o fisica;
• Sono messe in atto da parte del Titolare procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati;
• il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i dati personali al fine di svolgere le procedure previste dallo Statuto e di comunicare con gli associati;
• gli Interessati possono in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati;
• è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati contattando l’indirizzo email associazione.astrolabio.roma@gmail.com .

il Titolare ritiene il Trattamento dati in questione legittimo e conforme al Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.
Titolare del Trattamento è Giovanni Lombardi.
Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati, non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).